Wniosek jest bezpłatny i składa się go w całości przez internet. Poniżej masz całą drogę krok po kroku, z linkami do oficjalnych stron, bez szukania. Wolisz, żebyśmy zrobili to z Tobą? Wypełnij zgłoszenie.
Zwykle kilkanaście minut przy komputerze, potem czekasz na e-mail z rozpatrzonym wnioskiem.
Wejdź na stronę usługi „Wniosek o adres do doręczeń elektronicznych” na Biznes.gov.pl i wybierz załatwienie sprawy online.
Zaloguj się profilem zaufanym, e-dowodem, przez bank albo aplikację mObywatel. Po zalogowaniu wybierz swoją firmę. Dane z CEIDG uzupełnią się same.
Wybierz bezpłatny adres u operatora publicznego (Poczta Polska). Sprawdź dane firmy i podaj adres e-mail do kontaktu w sprawie wniosku.
Sprawdź wszystko jeszcze raz i podpisz wniosek elektronicznie. Potwierdzenie złożenia przyjdzie na podany e-mail.
Po pozytywnej weryfikacji dostaniesz e-mail z informacją o utworzeniu adresu i skrzynki oraz z instrukcją aktywacji. Sprawdź też folder spam.
Bez aktywacji obowiązek nie jest spełniony. Postępuj według instrukcji z e-maila. Zwykle wygląda to tak: zaloguj się do mObywatel.gov.pl, otwórz zakładkę Twoje skrzynki, kliknij Aktywuj skrzynkę, podaj e-mail do powiadomień, zapoznaj się z regulaminem operatora i kliknij Aktywuj. Po aktywacji adres trafia do bazy adresów elektronicznych.
Masz w planach zmianę w CEIDG (np. nowe PKD albo zawieszenie)? Wniosek o adres możesz złożyć razem z wnioskiem o zmianę wpisu – i tak jest przy nim wymagany.
Wniosek składa osoba uprawniona do reprezentacji spółki albo pełnomocnik. Przy reprezentacji łącznej podpisać muszą wszystkie wymagane osoby.
Numer KRS, adres do korespondencji spółki oraz dane administratora skrzynki: imię i nazwisko, PESEL i adres e-mail. Administrator to osoba, która będzie zarządzać skrzynką (może ich być kilku).
Jeśli wniosek składa osoba, której prawo do reprezentacji nie wynika wprost z KRS, dołącz pełnomocnictwo i potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej za nie (o ile nie przysługuje zwolnienie). Wzór pełnomocnictwa jest na stronie e-Doręczeń na gov.pl.
Wejdź na stronę „Wniosek o adres do doręczeń elektronicznych” dla spółek, zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy i wybierz spółkę.
Wybierz bezpłatny adres u operatora publicznego, wpisz dane i wskaż administratora skrzynki. Jeśli pod wnioskiem musi podpisać się kilka osób, wypełniony wniosek można zapisać i wrócić do niego w ciągu kilku dni.
Podpisz wniosek profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Potwierdzenie trafi na e-mail administratorów. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, dostaniesz e-mail z przyczyną – wtedy złóż nowy, poprawiony wniosek (nie składaj drugiego, dopóki pierwszy czeka na rozpatrzenie).
Po e-mailu o pozytywnym rozpatrzeniu jeden z administratorów aktywuje skrzynkę: logowanie do mObywatel.gov.pl, zakładka Twoje skrzynki, przycisk Aktywuj skrzynkę, e-mail do powiadomień, akceptacja regulaminu, Aktywuj. Adres zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych.
Instrukcja opracowana na podstawie informacji z serwisów gov.pl i Biznes.gov.pl (stan na 30.09.2026). Urzędowe formularze mogą się zmieniać – w razie różnic obowiązuje to, co widzisz na stronie urzędowej. Pomoc techniczną w sprawie wniosku daje też infolinia e-Doręczeń.
W pakiecie PURDE założenie i aktywacja adresu są w cenie, a do tego dostajesz aplikację, która pilnuje skrzynki, i stronę-wizytówkę firmy.
Wypełnij zgłoszenie Zadzwoń: 607367111